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大家在用Excel办公的时候,是不是经常要做这种工作,有一个“台账”或“明细”,比如设备台账、员工明细、岗位明细、物资台账等等,这些是明细数据,而且要经常维护、修改,而同时呢,我们要根据这些明细数据生成一些铭牌、标识牌、物料卡等等东西,那么这种情况大家都是怎么做的呢?
那么,今天我就给大家介绍一种方法(当然有的朋友可能还有更好的方法啊,欢迎分享出来哦~记得我们的标语:学习是一种快乐!分享是一种精神!),我们今天要介绍的方法,就是利用Indirect函数来解决。
我们先来看一下一个例子,其他的可以参照。
这是一个明细数据的表格。
这是要制作的标牌、铭牌、物料卡、工资条等等乱七八糟的东东
我们分析一下上面这个东东~
那么怎么来实现标识牌内容随明细数据变化而变化呢?就要用到我们今天的这个“大神”——Indirect函数了。
一、初识“大神”:
此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用,而不更改公式本身,请使用此函数,INDIRECT为间接引用。
二、函数结构:
语法
INDIRECT(ref_text,[a1])
Ref_text为对单元格的引用,此单元格可以包含A1-样式的引用、R1C1-样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。如果ref_text不是合法的单元格的引用,函数INDIRECT返回错误值#REF!或#NAME?。
如果ref_text是对另一个工作簿的引用(外部引用),则工作簿必须被打开。如果源工作簿没有打开,函数INDIRECT返回错误值#REF!。
a1为一逻辑值,指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。
如果a1为TRUE或省略,ref_text被解释为A1-样式的引用。
如果a1为FALSE,ref_text被解释为R1C1-样式的引用。
我们上面的这个是第一行“明细”数据对应的“标识牌”,其他的行是类似的,这里我们用到了一个“辅助列”——“I1”
“辅助列”里对应设置一个简单的递增公式,就可以实现对“明细”数据的一一对应了。
因为我们的“明细”数据第1行在表格的第4行,所以“明细”数据的第2行业就在表格的第5行。
好了,我们今天就学习到这里,大家是不是越看越糊涂,有木有?欢迎来信来函交流哦~
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