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Excel教程1分钟搞定条Exc [复制链接]

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工作中面对大批量的excel表格,想要在众多表中找到需要的表,职场小白通常是一个个点选,几张表还好,若是几十张那真是累死宝宝了,下面学习下excel大神是怎么操作的,让小白分分钟成为“超链接目录”大神。

有木有很炫酷,快来学习吧!

绝招一:手工添加超链接目录

选中单元格——右键单击超链接(或Ctrl+K)——插入形状——编辑文字——插入超链接

绝招二:通过Excel自带的“检查功能”制作目录

Step1:输入公式

全选所有要添加到目录中的表(按住Shift全选)——在表格第一列前添加空白列——在任意单元格中输入公式“=xfd1”

Step2:自动生成“超链接列表”

文件——信息——检查工作簿——检查兼容性——弹出“兼容性检查器“窗口——单击”复制到新表”——生成“兼容性报表”

Step3:制作“超链接目录表”

拆入工作表并命名“目录“——将”兼容性报表“中带超链接的内容复制到工作表“目录”中——替换(Ctrl+H)掉“‘!C2”

Step4:快速返回“目录表”

全选所有表——在第一列任意单元格中输入公式=HYPERLINK("#目录!A1","返回目录")

注意:

原理:利用Excel中自带的“检查功能”,将及以上版本(无XFD列)无法兼容的公式检索出来。

(1)超链接函数:HYPERLINK(超链接位置,超链接目录名称)

(2)适用范围:OfficeExcel及以上版本。

绝招三:宏表函数制作目录=HYPERLINK()

Step1:定义名称

公式——定义名称——在名称中输入目录name,引用位置输入公式

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)T(NOW())

Step2:生成超链接目录

全选所有表,在表格第一列前添加空白列,任意单元格中输入公式,并向下复制公式=IFERROR(HYPERLINK("#"INDEX(目录name,ROW(A1))"!A1",INDEX(目录name,ROW(A1))),"")

Step3:美化表格

全选所有表——选中目录列——美化表格

注意:

公式介绍:宏表函数Get.Workbook(),该函数可以提取工作表名称,不过只能在定义名称中使用。

以上三种方法的优劣对比图

方法

优势

劣势

手工添加

1.没有版本限制;

2.不需要记忆公式。

1.只适用于表格少时;

2.表格多时,不能批量添加,效率低。

自带检查功能

1.适用于表格多时,可以快速添加;

2.不需要记忆太多公式;

1.只适用于版本以上;

2.新增表格时不能自动添加。

宏表函数

1.适用于表格多时,可以快速添加;

2.增减表格时,目录会自动更新;

3.没有版本限制。

1.需要记忆公式;

2.因为有宏,所以不稳定,不易保存。

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